【アカペラライブ】Googleフォームでチケット予約フォームを作る方法とおすすめの項目

こんにちは、しげです！

アカペラライブを初めて企画するとなると、準備が大変ですよね。

特に、チケット予約の管理は重要なポイント。どうやって参加者の予約を受け付け、スムーズに運営するか悩むところだと思います。

今回は、そんな悩みを解決するために、Googleフォームを使ったチケット予約フォームの作成方法を、初心者でもわかりやすいように解説します。

さらに、便利な項目や運用のコツもご紹介しますので、ぜひ参考にしてくださいね！

Googleフォームとは？

Googleフォームは、Googleが提供する無料のオンラインフォーム作成ツールです。特別なソフトウェアをインストールせずに、Googleアカウントさえあれば誰でも簡単にフォームを作成できます。

Googleフォームのメリット

• 無料で利用できる
• デザインのカスタマイズが簡単
• フォームに入力された情報を自動的にGoogleスプレッドシートで管理できる
• スマホ対応なので、参加者も簡単に予約できる

チケット予約フォームもこのGoogleフォームで簡単に作成でき、当日の運営もスムーズに進められます！

Googleフォームの基本的な使い方

Googleフォームを使ってチケット予約フォームを作るための手順を、初心者向けにステップごとに説明します。

ステップ1: Googleフォームにアクセス

まず、Googleフォームにアクセスします。

1. ブラウザを開いて、Googleフォームにアクセス
2. Googleアカウントでログイン
   ログインしていない場合、Googleアカウントでログインしてください。

ステップ2: 新しいフォームを作成

1. 「空白のフォーム」をクリック
   Googleフォームにログインしたら、画面上部にある「空白のフォーム」をクリックします。これで新しいフォーム作成画面が開きます。
2. フォームのタイトルと説明を設定
   新しいフォームには、まずタイトルを設定しましょう。例えば「アカペラライブチケット予約フォーム」と入力します。

ステップ3: フォームに必要な項目を設定

フォームに、必要な質問項目を追加していきます。チケット予約には以下のような基本的な項目が必要です。

1. お名前（必須）
   参加者の名前を入力してもらいます。質問内容は「お名前（必須）」に設定し、回答形式は「記述式」にします。
2. 所属バンド・サークル名（あれば）
   ライブ当日や事前のコミュニケーション時に、所属団体を把握できているほうが、なにかと便利です。無所属の方もいらっしゃるので、任意質問として設定し、質問形式は「記述式」にします。
3. 予約枚数（必須）
   チケットを何枚予約するか入力してもらいます。「ラジオボタン」で選択肢を「1」「2」「3」などとして、枚数を選んでもらいます。

これらの基本的な項目を設定することで、スムーズにチケット予約が受け付けられます。

ステップ4: 追加しておくと便利な項目

1. 名前（よみかた）
   名前の読み仮名（ふりがな）を入力してもらうことで、受付表を五十音順で並び替えることができ、便利です。
2. 緊急連絡先（メールアドレスや電話番号）
   当日のキャンセルや時間変更などを連絡するために、緊急時の連絡先（メールアドレスや電話番号）を聞いておくと安心です。個人情報の取り扱いには注意を払いましょう。

ステップ5: フォームを公開する準備

1. 設定を確認
   右上の「歯車アイコン」をクリックして、設定画面を開きます。ここでは、メールアドレスの収集や、回答の編集許可の設定ができます。
2. フォームのプレビュー
   「目のアイコン」をクリックして、実際にフォームがどのように表示されるかを確認できます。問題がなければ次に進みましょう。

ステップ6: フォームのURLを取得して公開

1. 「送信」ボタンをクリック
   右上の「送信」ボタンをクリックします。
2. リンクアイコン（鎖のマーク）をクリック
   「送信」ウィンドウが表示されるので、リンクアイコンをクリックして、フォームのURLを取得します。
3. URLをコピーして参加者に送信
   コピーしたURLを、SNSやメールで参加者にシェアすることで、チケット予約を受け付けることができます。

参考

しげが主催する定期ライブ「ハーモニー総力戦」でも、Googleフォームを利用したチケット予約フォームを活用しています。

一部異なる項目もありますが、完成イメージの参考にしてください。

当日の運営方法・便利な使い方

予約内容は、Googleフォームで自動的にGoogleスプレッドシートに集計されます。これを使って、当日の受付をスムーズに行いましょう。

1. スプレッドシートに連携
   フォームの「回答」タブを開き、「スプレッドシートに移動」をクリックすることで、フォームの回答内容が自動的にGoogleスプレッドシートに保存されます。
2. 名前（よみかた）を使って並び替え
   参加者の名前を五十音順に並べ替えることで、受付時に名前を探しやすくなります。
   
   スプレッドシートのデータを並べ替えるには、名前の列を選択して「データ」→「範囲を並べ替え」を選ぶだけです。
3. 不要な列を削除/非表示にする
   スプレッドシート内で、必要ない列を削除するか非表示にしておくと、当日の管理がしやすくなります。
   
   受付時に必要な「名前」「名前（読み方）」「チケット枚数」以外は削除するか非表示でよいでしょう。
4. 印刷
   予備も含めて、予約リストを2～3部印刷しておくと安心です。受付の際に活用でき、万が一のトラブルにも対応できます。

おわりに

Googleフォームを使えば、アカペラライブのチケット予約管理がとても簡単にできることがわかりましたね！

フォームの作成から予約の受け付け、当日の受付まで、Googleフォームをうまく活用して、参加者の管理を効率的に行いましょう。

スムーズな運営で、素敵なライブを実現してください！

ぷっちだる

アカペラ／合唱 他

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